按照会计制度的有关规定每月都需要对当前会计业务结账，这时首先应该对当期的进销存业务进行月末处理并结账，以免影响会计人员对账务进行月末处理。
进销存月末处理分为结转当期成本费用以及期末结账两个步骤，此外系统还提供了进销存业务反结账的特殊处理功能。
在采用移动加权平均或全月一次加权的成本核算方法的情况下，月末结帐要先检查下库存加权成本是否有异常现象，如检查一下帐面库存汇总表：
1、 看是否有货品成本单位过大或过小（调价处理）；
2、 是否有零库存但有金额现象（在期末结帐时做成本金额设整）；
3、 是否有负单价现象（调价处理）；
4、 是否有负库存现象（如果有请做估价入库或产品入库或盘盈等）。
存货调价
企业在持续经营的前提下，存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而，有多种原因会使企业的存货出现价格变动，导致企业存货成本不真实，当企业仓库货品的价格与市价产生较大差异，或其他原因造成的库存成本单价波动较大时，企业就要对库存商品成本价进行调整，这时就可以通过<存货调价>单来处理存货价格变动的业务。
操作指南：
－“单位”、“数量”和“调前单价”栏的数据由系统按照货品当时的库存状况自动填入；
－“调后单价”栏默认为“调前单价”，可以手工输入；
－ “调整差额”栏数据是由系统根据调前单价乘以数量减去调后单价乘以数量而得到的。调增的金额为黑字（正数），调减的金额为红字（负数）；
－ 用户也可以通过编制货品调价的Excel表格，然后点击[调价导入]将表格中的数据导入到单据。该表格的格式为第一行第一列（A1）为“编号”，第一行第二列（B1）为“单价”，然后在“编号”栏下面的单元格输入需要调价的货品编码，在“单价”栏下面的单元格输入对应的调整单价，然后保存，可任意指定一个文件名，比如：调价表，保存的文件格式为xls，即调价表. xls。