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速达软件工资系统管理知识详细解析

发布日期:2012-12-02   来源:  浏览次数:20856

问题描述:
工资系统:

解决方法:
本系统可以作为人事管理部门或财务部门处理工资费用的主要工具,系统内不仅包含了人事档案管理的功能,还能够自动分配工资费用、计算个人所得税、生成工资条及各种工资报表,为企业人力资源管理和财务核算日常工作提供了简便快捷的解决途径。

 
计件数据录入:如果您的企业有部分员工是按照计件方式来计算工资的,在进行工资计算之前,您需要将取得的计件数据录入,然后才能计算员工工资。
 
工资数据:工资数据录入的主要功能是为了录入按照月度工资核算的员工工资的资料,它包含了员工个人工资各项具体项目、应扣工资和实发工资的情况,在编制完数据之后需要对本月工资重新进行计算,然后就可以打印各种工资条或工资表了
 
工资费用分配:工资费用分配是将当期的工资费用,分配到当期的成本、费用科目中进行会计核算,同时还可以计提福利费、工会经费、工会教育经费(通称为"三费")。如果您想手工进行费用分配的处理,需要在"账套选项"中取消"分配工资费用"、"计提工资三费"等自动计提选项。
    工资费用分配,以职员类别和工资项目分类为依据,因此,在使用该功能前,首先必须录入职员类别、工资项目分类以及工资费用分配时默认的会计科目等数据,然后才能进行分配。
 
工资计提三费:如果您建账时选择了计提三费或只选择了其中的一部分时,此模块将协助您完成计提三费的操作。系统把工资项目中定义的三费计提基数与预设的计提比率相乘得出的金额按员工类别进行分配并自动生成凭证。首次计提三费时,需要设定三费计提的基数,即计提依据,同时在创建账套时,您还需确定所选计提项目的计提比率。如果计提基数、计提比率有变化,可以修改相应数据。
 
工资支付:当工资审核后,您就可以用本模块进行工资支付,支付时将会自动记录每位员工的支付日期以及付款人员。工资支付完毕以后,还可以利用本模块所提供的生成凭证功能立即生成一张工资支付凭证。
 
银行代发数据:目前,有越来越多的企业是由银行代为发放员工的工资,本模块提供了将员工工资数据导出功能,以便能够向银行提供代发工资的清单。
 
工资分钱清单:如果采用现金方式发放工资时,此模块给您带来极大的方便。系统把实际发放的金额按人民币面值进行分类计数,方便了您提取现金及发放工资。
 
固定工资:工资项目中有些项目其数据各期不会发生变化,因此可以将此类项目视为固定项目,在固定工资资料中预先录入该类工资项目的工资数据,以后在录入月度工资资料时,直接从此表中引入固定工资数据,省去了重复录入的麻烦。
 
所得税税率表:若您在"账套选项"中选择"代扣工资所得税"选项时,系统会根据每位员工工资薪金的应纳税所得额自动计算出员工的应交个人所得税。由于各地区的扣税基数有所差异,并考虑到今后个人所得税的变化,系统根据当前税法规定的八级超额累进税率提供了"个人所得税税率表",在该表中提供了计算个人所得税时所需要的各项参数。您可根据实际情况新增、修改、删除其中的相关参数。
 
费用分配科目设置:在进行工资费用分配前,您首先需要设置分配工资费用的会计科目以及有关辅助核算项目。如果以后的工资分配科目没有发生变化,在执行工资费用分配时,不再需要执行此项过程,系统将按照前期所做的科目设置进行分配。
 
计提三费科目设置:与工资费用分配一样,在计提三费前,您也需要设置计提三费的会计科目以及有关辅助核算项目。如果以后计提三费科目没有发生变化,在计提三费时,不再需要执行此项过程,系统将按照前期所做的科目设置进行计提。
 
工资支付科目设置:每期工资发放完毕后,需要编制工资支付业务的相关凭证。一般情况下此类业务的会计分录和取数来源基本是固定不变的,根据这一特点可以事先定义好该张凭证的借贷方科目及对应取数公式,在工资支付完毕后,系统就能按照事先的设置生成处理工资支付的会计凭证。

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