一、数据基本信息
帐套代码：帐套名称（公司名称）：演示帐套
帐套代码以10个字节长度可以是英文，数字或者汉字
开账日期：××××年×月1日建议启用帐套的日期在每个月的1号
二、行业属性设定
1、根据不同行业特定的销售模式，在此帐套小企业会计制度选择和纳税性质根据根据企业的实际情况设置，行业类型和纳税性质这两项选择启用帐套后是不可以修改的。行业默
认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改
2、本帐套科目级长：4-4-3-3-2-2
3、因为行业中涉及到零售与代销以及批发，所以在设定二级会计科目的时候选择的长度为4，这样可以合理的避免当客户已经超过999个的时候无法新增新客户，系统内提供最多六
级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。第二级科目的长度的最好根
据客户或供应商的多少来定义。假设第二级科目为2位，那么客户或供应商的数量最多能够超过99个，为3位最多不能够超过999个，依次类推。此选项启用帐套后不可以修改
4、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改
5、在“进销存与财务结合使用”的设置下，软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的
二级会计科目，所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量；所以最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。
6、仓库库存选项：禁止负库存出库及期末负库存结账
为了便于成本的核算、为方便月未企业部门间的对账，在仓库库存选项的设定上，我们建议禁止负库存出库的业务，同时禁止企业期未负库存结账。
7、价格跟踪方式：以参考价
当前的电子行业，竞争非常激烈，价格竞争是保证企业在竞争中取得优势的一个有力的手段，建设价格跟踪统一采用以参考价跟踪这种价格跟踪方式
8、凭证字：现收、现付、银收、银付
系统共提供了“记”、“收、付、转”、“现收、现付、银收、银付”、“转”三种凭证字
备注：以下项目是帐套建立后不能更改的选项
1）所属行业（行业默认属性）
2）纳税性质
3）进销存与财务是否结合使用
4）会计科目长度
5）凭证字
6）帐套启用日期
三、初始化的其他需要注意的事项
1、进销存初始化
1）初始数据信息的编码设置的有建议有一定的规律，以方便今后在使用中查询。可以根据有关类别进行过滤查询。为了方便用户能更迅速的做好进销存初始化。软件提供了资料
导入的功能，在需要导入的Excel资料中，格式内容没有问题的情况下。货品资料，客户资料和供应商资料可以进行资料导入，得对资料进行手工匹配客户。
2）对于客户、供应商在建账期初仍有未结清的款项时，需要在客户、供应商资料中的
“期初应收”、“期初应付”中输入，在经销存与财务结合使用的情况下，软件会自动将该处录入的期初往来款转到“帐务初始数据”中；这是在启用帐套后不可以进行修改或者
补录的。
3)货品资料的某些信息，如存货类型，货品属性，成本核算方法，加权价都需要在新增货品状态下定义好，定义好启用帐套后，这些信息都是无法修改的。
4）设置好货品资料和仓库资料，期初库存可以在库存商品初始化中进行输入。成本核算方法为“移动加权法”和“全月一次法”的货品，加权价也可以对应的在此输入，和在货
品资料中的加权价输入窗口是一样的性质。如果是成本核算方法为“个别指定法”的货品，货品对应每一个批次的初始库存和加权价需要从这个窗口进行录入。
5）如果企业有委托代销业务，在启用账套前还需要录入货品己经发出尚未进行代销结算的各项委托代销初始数据。有期初发生估价入库并且尚未冲回的，应在初始化时输入其初
始数据。
6）收付款帐户中的开帐余额需要在初始化中进行输入，开帐后无法输入。
2、帐务数据初始化
1）3000pro比3000std增加了固定资产模块，在期初固定资产初始化采用卡片形式录入。用户根据企业固定资产的情况对固定资产进行增加既可。
2）帐务初始化中的“本年年初”列是不能输入的，只能输入“期初余额”和“本年累计”，软件自动按照科目的借贷方方向反向计算出“本年年初”。 本年损益累积发生是仅针
对损益类科目的。损益类科目每月结转损益之后余额都为0，从本年1月1日到开账前一天的损益类科目累积发生额就输入在此处，该列金额不计算，仅仅是为了“利润表”中“本年
累计数”的完整。若该列没有录入，且开账日期不是1月1日，那么生成第一个月的利润表时，“本年累计数”=“本月数”。输入完成后， 点击“试算平衡”按钮，如果通过试算
平衡，就说明可以启用帐套。试算平衡只说明经软件验证，输入的数据借贷方相等，至于数据的正确性则需要用户自己验证。
3)数据初始化工作做完后，建议客户将帐套做一个备份，方便启用之后修改。方便启用后，发现输入错误或者忘记输入数据的情况，可以恢复启用前的备份文件进行处理。以免重
复建帐再做操作。
3、系统日常维护操作
1）在现有数据下，帐套文件不能通过引入导到软件中使用，所以建议客户无论是否是初始在做初始化，都建议客户做好数据备份，以避免数据出错又无备份造成不必要的损失。
2）由于数据量持续累增加大，可能会造成帐套运行速度降低。这时可以用软件中的初始数据导入功能，将帐套的基础资料和期末余额转到一个新的帐套，在新的帐套中继续进行
工作。做初始数据导入之前，必须先把帐套进行结账，并且不能再录入下一期的数据。
3）当速达软件公司退出本产品的升级补丁时，可通过登录官方网站下载合适的升级补丁进行安装升级。每次升级到新版本之后，都需要进行帐套修复。
4）系统维护可对数据进行备份、恢复、修复，基本能满足客户的对帐套的日常管理。
5）对不需要的帐套，可以进行删除。删除时可选择放入帐套回收站或者彻底删除，放入帐套回收站只是逻辑上的删除，指将帐套从帐套列表中删除，日后需要时还可以恢复进行
操作；彻底删除则是把帐套从硬盘上做完全的物理删除，无法再进行恢复。