中小型商贸一般会代理诸如方便面、饼干、饮料等系列品牌商品多达数千种。同时,也会为其二级代理商(其它商贸公司)、各大商场、超市、小卖点送货。因管理需要,购买一套管理软件,要求管理软件具备应有的进、销、存和简单的财务功能,以及一些自身的要求。以上,速达官网推荐商贸企业使用速达天耀3000pro商业版进销存管理软件,理由如下。
商贸对管理软件的举例需求:
1.以上提及的业务要求在一个帐套内全部管理起来;
2.因送货客户种类多,所以价格分类也特别多,总共有十个级别的客户,每级客户的价格均不一致。再加上其自已的商场要有一个价格;
3.若商贸公司之前使用过其它品牌的进销存软件进行管理,该进销存用的是ACCESS数据库,则希望简化初始化过程;
4.因业务太忙,需要具有一个高度集成的查询平台进行查询公司的经营情况:如哪个公司欠款、哪个产品卖的好、哪个产品带来的利润大等以利于其进行决策;
5.经常性跟二级代理商发生一些采购业务;并且其跟商场的合作主要分为三种:一、现款;二、月结;三、委托代销;
6.控制在2万元以下。
解决方案:速达荣耀3000pro商业版管理软件既能满足批发的需求又能满足自营超市的管理(POS),性价比高。
1.以上所有问题都能在速达荣耀软件的一个账套解决,进销存和财务结合使用。
2.可以在初始化的时候将价格跟踪方式选为:以最近价,或在[帐套选项]里的[当前价格跟踪方式]选择[以最近价]跟踪(说明:因为软件在价格跟踪方式这里一共有三种方式:参考价,分级价,最近价,并且后一种价格跟踪方式是包含前一种的所以此案例具体解决方式如下,其自营的商场的价格在录入货品资料时在参考售价即可;对于业务往来频繁的重要客户可事先分出五个级别用客户分级,这样直接就可以实现价格分级;对于其他的业务往来不是特别的频繁的客户,只要在第一次进行业务交易的时候输入一次价格,软件就会一直能记住这个价格)。
3.因其他软件用的是ACESS数据库,所以可以将其软件里的客户资料,供应商资料,货品资料导出成EXCEL文件,通过整理,将以上三种资料导入到速达软件里以减化初始化流程。
4.可以用速达天耀进销存软件的数据中心功能来满足需求。因为数据中心里面包涵了管理者所关心的所有数据,里面一共有七个数据中心,企业,客户,客户明细,供应商,供应商明细,货品,货品明细,能让负责人查到所有其想要的数据。
5.对于跟二级代理商发生采购业务在速达荣耀3000中可以应用双重身份设定功能,现款销售时用现款销售功能;月结代理商用销售开单功能,收款期限填上数字30即可;代销的业务可通过委托代销功能进行实现。
6.速达天耀3000pro商业版管理软件的价格是3980元,可再购置两台配置一般的台式机,自组装好POS用的打印机和钱箱。